1、按照舉辦單位劃分
一般認(rèn)為,按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同,可將會議分為三大類,分別為公司類會議,協(xié)會類會議和其他組織會議。
(1)公司類會議 公司類會議規(guī)模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司管理者強調(diào)的是信息傳遞,而公司內(nèi)部信息傳遞的最資本方式便是會議。因此公司類會議的數(shù)量極其龐大。有關(guān)機構(gòu)在做會議數(shù)量統(tǒng)計時,很難準(zhǔn)確統(tǒng)計公司類會議的數(shù)量,因為很多公司并不愿意對外宣傳內(nèi)部會議,如果將公司類會議比作冰山,那么它們被納入統(tǒng)計資料的僅是冰山一角。公司會議通常與管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等為主題,具體可分為銷售會議、經(jīng)銷商會議、技術(shù)會議、管理者會議及股東會議等。 (2)協(xié)會類會議 協(xié)會類會議在會議市場中同樣占有相當(dāng)重要的位置。協(xié)會因人數(shù)和性質(zhì)而互不相同,他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協(xié)會到全國性協(xié)會乃至國際性協(xié)會不等。協(xié)會大致可以劃分為行業(yè)協(xié)會、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會、教育協(xié)會和技術(shù)協(xié)會等類型。其中行業(yè)協(xié)會被認(rèn)為是會議業(yè)最值得爭取市場之一,因為協(xié)會的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。協(xié)會類會議常常與展覽結(jié)合舉行。例如,我國定期舉行的旅游交易會每次都吸引大批來自全國各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。
(3)其他組織會議 這類會議的典型代表是政府機構(gòu)會議,許多人在電視上看到過政治性會議。電視鏡頭中顯現(xiàn)的雖然是主會場,但是不難想象背后對小型會議室、套房和宴會等設(shè)施的需求。在省市一級、中小規(guī)模的政府機構(gòu)會議的召開十分頻繁,從而形成了可觀的市場。在很多國家里,工會同樣是重要的會議舉辦者。
2、按會議規(guī)模劃分
根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少,可將會議分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。 小型會議:出席的人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但是不超過100人; 中型會議:出席人數(shù)在100-1000人之間; 大型會議:出席人數(shù)在1000-10000人之間; 特大型會議:人數(shù)在10000人以上,例如節(jié)日聚會、慶祝大會等。
3、按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分
年會(convention)
年會是就某一特定主題展開討論的聚會,議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會議。年會可以單獨召開,也可以附帶展示會,多數(shù)年會是周期性的,最常見的周期是一年一次。參加年會全體會議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組會議上討論的是具體問題,所租用的是小會議室。
專業(yè)會議(conference) 專業(yè)會議的議題通常是具體問題并就其展開討論,可以召開分組小會,也可以只開大會。就與會者人數(shù)而言,專業(yè)會議的規(guī)?纱罂尚
代表會議(congress) 這個詞最常在歐洲和國際活動中使用。它常指在本質(zhì)上同conference這樣會議的事件和活動。只有在美國,這個詞用來指立法機構(gòu)。(代表)大會的出席人數(shù)差別很大。
論壇(forum) 論壇的特點是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點,允許聽眾提問,所以飯店必須對這種論壇會議提供多個話筒。 |