展覽會能否順利召開，展品能否及時、安全抵達顯得極為重要。參展商在選擇適合自己展品的運輸方式之后，更要遵照有關規(guī)定對展品進行合理的包裝，以保證其安全、完好地在展臺上亮相。所以對展品的包裝也是參展商運輸方案中一個至關重要的環(huán)節(jié)。
記得一次在中國國際展覽中心舉辦的國際木工類機械展覽會。一家瑞士公司首次參展，他們發(fā)運了1個40尺集裝箱的海運展品。貨物經天津新港轉關運輸至北京展覽中心。
展品進館前，我們陪同中國海關對貨物進行查驗，并邀參展商一同前往展覽中心的監(jiān)管倉庫。當我們去掉鉛封 鎖、打開集裝箱時，發(fā)現5件木工加工機械均為裸裝展品，也就是沒有外包裝箱。第一件、第二件完好無損，第三件由于包裹裸機的塑料薄膜的原因，也沒有發(fā)現異常。但是當海關查驗核對機器型號時，我們發(fā)現了第三件展品右側外腿有損壞的現象，好像是被重物撞擊而產生了凹陷。展商當即表示，出廠安檢時，機器外觀完好無損，很有可能是發(fā)運出境時國外的運輸公司在裝箱時造成的損壞。雖然進館調試后，機器運轉還算正常，但展商非常遺憾沒有對機器進行外包裝。由于有破損現象，造成展會期間許多原本有意購買展機的廠家，最后被迫放棄�，F在的機器設備早已從數控機床改進至電腦控制的機器，設備先進、精密且嬌貴，誰也不愿新買的機器設備沒用幾天就出現故障。為此我們提醒您，參展展品一定注意包裝箱及包裝材料的選用。
運輸包裝，又稱大包裝或外包裝，適用于盛裝一定數量的銷售包裝商品或散裝商品的大型包裝，通常也叫工業(yè)包裝。
為了方便裝卸、存儲、保管和運輸，貨物都需要包裝，運輸包裝在產品的運輸、搬運和存儲過程中起保護作用。由于國際展品需要長途運輸，展覽品會被承運各方頻繁裝卸，并且會被多次置放于露天場所或倉庫，所以包裝箱一定要堅固耐用且防雨雪侵蝕，尤其要適用于展會結束后的重新包裝和回運。精密儀器等特殊商品還要注意溫度和濕度的控制，建議先使用特制軟包裝，抽真空并在木包裝箱內放置干燥劑。目前世界各國對包裝材料的規(guī) 定不盡相同。但幾乎是雙方國家對等要求。
中國出入境檢驗檢疫局對于所有從美國、日本、韓國來的木制包裝貨物，要求必須提供熏蒸證明原件。如果使用針葉木質包裝，還需提供該國官方檢疫部門出具的植物檢疫證書；使用非針葉木質包裝或非木質包裝則由參展商出具《使用非針葉樹木質包裝聲明》或《無木質包裝聲明》。對于來自歐盟國家的展品，使用木質包裝的貨物，需提供歐盟官方檢疫部門出具的植物檢疫證書，若為無木質包裝貨物，則由參展商出具《無木質包裝聲明》。
包裝不僅僅指用于包裝貨物的木板箱，還包括木條箱、木托盤、木框、木模、墊木、襯木等。在2004北京國際汽車展上，還存在一些因為包裝證明、包裝材料不符合中國檢疫部門的要求的現象。記得汽車展開幕前，作為運輸代理我們在協助檢疫人員檢驗開箱時，發(fā)現國外展品大部分均使用墊木固定汽車的四個輪子。來自美、日、韓及歐盟國家的展商，雖然我們事先已經通知參展商如果使用原木材料作為墊木，務必提供熏蒸證明原件及官方檢疫證書，并建議使用人造板材作為填墊物。但還是有些參展商沒有重視我們的通知。一個德國展商發(fā)運9個40尺的展架材料及3個40尺集裝箱的展車，由于該展商在其貨物出口前沒有在該國境內進行熏蒸消毒，無法提供相應的官方證明文件，而被我檢疫人員在進館查驗時扣留，并要求其退運出境。時間緊迫，眼看著其他展臺搭建得初具規(guī)模，該展商后悔得手足無措，只要能夠參展他們愿意接受中國檢驗檢疫局的任何處罰及其處理方式，并保證以此為戒。經我們再三與檢疫部門聯系協調，最后有關部門同意將其貨物在中國境內進行熏蒸消毒，以及常規(guī)性消毒檢查，并對其實行經濟制裁后方可進館。此時已經臨近開幕時間，真是化險為夷。但不是所有的參展商都能如此幸運。中國檢疫部門也不會總是網開一面。
在此建議參展商，為了展會順利的舉行，請關注您展品的包裝、包裝材料以及舉辦國的要求。希望我們的建議和小案例能對您今后的展品運輸有所幫助，避免您在工作中出現特例，更好地提高我們共同的工作質量和效率。
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