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會議一般要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會者家屬進行的項目，也可以是會
　　
　　議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。
　　
　　了解與會者的身份：
　　
　　為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣？今年的新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎？
　　
　　如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同。
　　
　　由于不同會議的與會者有不同的性格特點，所以在此主要的責任就是你所計劃的活動要適合與會者的口味。
　　
　　會議期間可以安排的特別活動一般有：
　　
　　# 觀光旅游；
　　
　　# 宴會；
　　
　　# 乘船游覽；
　　
　　# 看地方戲曲；
　　
　　# 欣賞民族歌舞演出；
　　
　　# 垂釣；
　　
　　# 水上活動；
　　
　　# 海邊晚會；
　　
　　# 聚餐；
　　
　　# 化裝舞會；
　　
　　# 主題晚會；
　　
　　# 參加地方傳統節(jié)日活動。

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